¿Cómo crear recibos de caja menor?

Centro de Ayuda

Centro de ayuda


¿Cómo crear recibos de caja menor?

Cuando se realizan pagos por medio de la caja menor de la empresa, se exige un recibo que sustente esa salida de dinero. La suma de los recibos más el dinero debe ser siempre igual al valor del fondo que se tenga presupuestado en la caja menor de la empresa.  

- Caja menor: Puedes tener varias cajas, puedes categorizarlas por área de tu empresa, si tienes varias deberán ser nombradas diferentes para al momento de causar una salida de dinero se descuente de la caja correspondiente.  

- Solicitante: Será el tercero quien está solicitando el gasto del bien y/o servicio.  

- Tipo documento: Deberás crear un consecutivo para esta caja menor. (ver cómo crear consecutivos)

- Número de documento: Será el consecutivo del documento y registro, con la finalidad de llevar un mejor control administrativo.  

- Fecha: Selecciona o digita la fecha del movimiento.  

- Nota: Puedes colocar las observaciones o comentarios al registro según corresponda.  

- Proveedor: Puedes buscar el tercero a quien se compró el bien o servicio, o puedes crearlo dentro del mismo registro.  

El botón cuenta del gasto, es para que se selecciona la cuenta contable, ejemplo si es una cuenta por pagar a un empleado, socio o un proveedor.  

Observa 🎬:

Observ