Que son las nota crédito  

Las notas crédito son documentos que se utilizan para disminuir o anular el valor del saldo de la cuenta por cobrar del cliente, bien sea para corregir un valor en la facturación (sea electrónica o realizadas de forma tradicional)o cualquier otra circunstancia que signifique la disminución o anulación del saldo de la factura.

‍
Emitir notas crédito.

Contamos con dos opciones para su realización.  
La opción 1: Dirígete a “facturación” seleccionar “notas crédito” y clic en "nuevo registro", es decir que se realizará él quiere decir que se le hará una nota crédito sobre una factura ya emitida, por lo cual al seleccionar el tercero en cargar "facturas" aparecen todas las disponibles para anular según la razón.  

‍

La opción 2: Es seleccionar“nota crédito sin factura asociada”. Es decir, vamos a hacer una devolución de un producto a un tercero que no tiene factura, lo que se afectará es el producto seleccionado a diferencia de la opción 1 donde debes escoger si se tiene algún impuesto como IVA, retención en la fuente, impuesto al consumo,entre otros. Además, poner las cantidades y el valor del producto.

‍

- Tipo documento: Consecutivo creado para la factura de venta.  

- Numero de documento: Aquí asocias la numeración de la resolución este será el consecutivo de la nota crédito.  

- Tercero: Es el tercero a quien le vas a facturar el producto/ servicio.

- Fecha: La fecha de generación de la factura  

- Fecha Vencimiento: Fecha donde se vence la factura y donde tiene límite de pago.  

- Centro de costos: Los centros de costos son una forma de gestionar y analizar los costos de manera más detallada para comprender cómo se distribuyen en diferentes partes de la organización. Ejemplo (ventas, gastos, costos, generales etc)

- Concepto Nota crédito (otros, ajuste al precio, anulación de factura, rebaja aplicada.  devolución)

- Vendedor: Usuario del asesor comercial a cargo de la venta.  

- Cargar facturas: Si tienes creado facturas y quieres asociar la factura puedes seleccionar,  

- Agrega los ítems: Que quieres factura (producto/servicio) a facturar, precio de venta, cantidad, impuesto una breve descripción a cada ítem si lo deseas.

Importante ⚠️ : Verifica que en la columna "reportada" se encuentre como "Emitida, sí".

‍

Observa: 🎬

Emitir notas débito a facturas de venta  

Las notas débito son documentos que se utilizan para aumentar el valor del saldo de la cuenta por cobrar del cliente, bien sea para corregir un valoren la facturación, por cobro de interés por mora en el pago o cualquier otra circunstancia que signifique el aumento del saldo de una cuenta.  

‍

Emitir notas débito

‍

Deberás ingresar al módulo de “facturación” y selecciona la opción “notas crédito” y encontrarás el botón de reversar. Darle clic y automáticamente queda reversado en movimiento, Para verificar esas notas débito podrás consultarlo en“facturación” y seleccionar la opción “notas débito” donde encontraras todo el historial.

Lukount te creará una numeración de notas débito de ingresos si decides crear tus empresas con una configuración básica, sin embargo, podrás personalizarla creando una nueva numeración agregando prefijo y consecutivo diferente por medio de “Maestros” opción “consecutivos”

Observa: 🎬